Expert Concern Inkoop a.i.

Van Koningsbergen komt voor VGZ graag in contact met een Expert Concern Inkoop a.i.

Bij Coöperatie VGZ werken we samen aan een gezonder Nederland met toekomstbestendige zorg voor iedereen. We zijn hierbij de partner voor onze leden en hun dierbaren met persoonlijke oplossingen voor gezondheids-en zorgvragen. Vanuit de verschillende bedrijfsonderdelen werken we hieraan.

De afdeling Concern Inkoop draagt zorg dat binnen VGZ marktconform en compliant ingekocht kan worden. Concern Inkoop schrijft hiertoe het VGZ-brede inkoop- en contractmanagementbeleid en levert de noodzakelijke kennis, capaciteit, processen en gespecialiseerde applicaties.

Door middel van een nauwe samenwerking met de organisatie, kennis van de leveranciersmarkt en van de relevante wet- en (interne en externe) regelgeving, draagt Concern Inkoop bij aan de realisatie van de strategie van de bedrijfsonderdelen van VGZ.

De medewerkers van de afdeling zijn door grondige marktanalyses en marktscans alert op kansen in de markt. De kansen vertalen zich in waarde(n) voor VGZ waardoor (onnodige)kosten en risico’s worden vermeden en een directe bijdrage aan de doelstelling ‘altijd lage premie’ en lange termijn continuïteit wordt geleverd.

Concern Inkoop toetst tijdens de uitvoering van contractmanagement o.a. de prestaties van leveranciers aan de overeengekomen contractbepalingen en aan de relevante wet- en (interne en externe) regelgeving en adviseert de contracteigenaar hierover.

De afdeling bestaat uit een team van inkopers en contractmanagers, inkoop- en analytische ondersteuning, ondersteuning op het gebied van beleid en advies en juridische ondersteuning.

Doel van de functie

• Actualiseert beleid, processen en werkinstructies voor Concern Inkoop
• Borgt en monitort een compliant uitbestedingsproces
• Ontwikkeling, implementatie, monitoring en professionalisering van de Concern Inkoop-processen
• Vakinhoudelijke coördinatie inkoop of contractmanagement

Organisatorische positie

De Expert ontvangt leiding van de Afdelingsmanager Concern Inkoop. De Expert geeft zelf geen leiding maar geeft vakinhoudelijke coördinatie aan ofwel inkopers, ofwel contractmanagers (inclusief realisatie- en verificatiemanagers in de business en vendormanagers binnen Data Care).

Verantwoordelijkheden

Actualiseert beleid, processen en werkinstructies voor Concern Inkoop

• Adviseert het management en waar relevant de Governance Body bij het ontwikkelen van een cVGZ visie. Dit bestaat (niet limitatief) uit: sourcing, uitbesteding, inkoop, screening leveranciers en contractmanagement.
• Verwerkt de visie in strategie en beleid. Draagt zorg voor een implementatie van beleid in de gehele organisatie.

Volgt de ontwikkelingen in Wet en Regelgeving en vertaalt dit naar cVGZ en implementeert deze in beleid.

• Ontwikkelt eenduidige procesbeschrijvingen, bijbehorende procedures, werkinstructies, methodieken en technieken voor de processen binnen de afdeling zoals het Contractbeheer, het Contractmanagement, Leveranciersmanagement, Inkoop en Operationele bestelproces ten behoeve van de organisatorische borging.
• Verantwoordelijk voor kennisdeling van beleid en processen.

Resultaat: Een cVGZ-brede visie en doorgevoerd beleid op de aspecten van sourcing, uitbesteding, inkoop en contractmanagement. Geheel compliant met wet- en regelgeving.

Borgt en monitort een compliant uitbestedingsproces

• Ziet toe op selectie, monitoring, rapportage en evaluatie van bedrijfskritische uitbestedingen en ICT-diensten conform de richtlijnen van DNB (Good Practice), DORA en overige Wet en regelgeving.
• Draagt zorg voor een compliant situatie omtrent overige Uitbestedingen binnen cVGZ
• Draagt zorg voor trainingen en kennisoverdracht.
• Functioneert als escalatie met betrekking tot uitbestedingspartners.
• Functioneert als secretaris van de Governance Body Uitbestedingen.
• Aanspreekpunt voor toezichthouders als DNB inzake uitbestedingsvraagstukken.

Resultaat: Het uitbestedingsproces is volledig volgens Wet en Regelgeving ingericht en wordt cVGZ breed gehanteerd.

Ontwikkeling, implementatie, monitoring en professionalisering van de Concern Inkoop-processen

• Volgt de ontwikkelingen, trends en innovaties op de vakgebieden sourcing en uitbesteding, vertaalt de verkregen inzichten naar de inkoop- en/of contractmanagementfunctie, maakt een inschatting van de kansen en bedreigingen en adviseert de Afdelingsmanager Concern Inkoop hierover.
• Werkt samen met collega’s van Concern Inkoop inzake ontwikkelingen, trends en innovaties op de vakgebieden inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement en verwerkt dit in de betreffende processen.
• Bewaakt de werking van inkoop en contractmanagement conform CATS CM binnen de organisatie, signaleert verbetermogelijkheden, stelt hiertoe voorstellen op en legt deze ter advisering voor Afdelingsmanager Concern Inkoop.
• Verantwoordelijk voor tijdige actualisatie en vastlegging van key controls en draagt zorg voor opvolging van verbeterpunten.

Resultaat: Een op continu verbetering gericht Concern Inkoop team.

Vakinhoudelijke coördinatie inkoop of contractmanagement

• Controleert en beoordeelt het werk van medewerkers op het gebied van de compliance aspecten van het inkoop- en/of contractmanagementproces (DORA, uitbestedingen, AVG, Screening, Verwerkersovereenkomsten, etc).
• Beoordeelt of processen zijn nagekomen en dossiers compliant zijn.
• Verzorgt kennisdeling op het gebied van sourcing, uitbesteding, inkoop, screening en contractmanagement.
• Aanspreekpunt voor vraagstukken rondom sourcing, uitbesteding, inkoop, screening en contractmanagement
• Gaat mee naar onderhandelingen, indien nodig, kan onderhandelingen ‘lostrekken’ op het gebied van compliance onderwerpen.

Resultaat: Inkopers en Contractmanagers gecoacht en begeleid op het gebied van sourcing, uitbesteding, inkoop, screening en contractmanagement, zodanig dat er sprake is van een optimale samenwerking en dat de deskundigheid en kwaliteit van medewerkers en werkzaamheden worden ontwikkeld en passend zijn bij de hieraan gestelde eisen.

Kennis en ervaring

• WO werk- en denkniveau.
• WO opleiding rechten, economie (commercieel, bedrijfs) of soortgelijk
• Gedegen kennis van uitbestedingsprocessen.
• Kennis van en ervaring met vakinhoudelijke coördinatie van medewerkers.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures.
• Kennis van de bedrijfsprocessen

Algemene competentie

Risicobewust handelen: Is zich bewust van risico’s voortkomend uit het eigen handelen of van dat van collega’s. Handelt door kaders en afspraken helder te krijgen, is alert, overweegt zorgvuldig en meldt incidenten en leert hiervan.

Start: ASAP
Einddatum: 30 juni 2025
Uren: 32-38 per week
Tarief: Marktconform

Van Koningsbergen is een Van Kinsbergen Consultants bedrijf gespecialiseerd in werving en selectie en interim-management van staf en management professionals.