Description
Van Koningsbergen komt voor het zorgkantoor van VGZ te Eindhoven graag in contact met een
Officemanager a.i.
Het betreft een tijdelijke vervanging van een Officemanager van de Afdeling Zorginkoop GGZ voor de periode van 6 tot 9 maanden.
Wat ga je doen?
Het gaat hierbij om het verzorgen van o.a. agendabeheer, communicatie, correspondentie, vergaderingen voorbereiden en notuleren, coördinatie van (management)rapportages, informatieverwerking en –beheer, ontvangen van bezoekers, de organisatie van bijeenkomsten en workshops, en/of specifieke ondersteunende werkzaamheden in het kader van voorlichting en relatiebeheer. De functie is gekwalificeerd als integriteitsgevoelig.
Inhoud/doel van de opdracht
De Officemanager a.i. komt op verschillende plaatsen in de organisatie voor t.b.v. de ondersteuning van drie zorginkoopmanagers in de divisie zorginkoop. De Officemanager a.i. is verantwoordelijk voor een adequate secretariële, organisatorische en gedeeltelijk inhoudelijke ondersteuning van managers van afdelingen.
Taken:
• Overlegmomenten realiseren (zowel binnen VGZ als met externe partijen,
waaronder bestuurlijke overleggen met zorginstellingen);
• Informatie verstrekken;
• Werkprocessen faciliteren/verbeteren: bijv. ondersteuning bij werven
nieuwe medewerkers, onboarding, etc.;
• Overige werkzaamheden: locaties regelen, teamdagen organiseren,
opvolgen deadlines, etc..
Kennis en ervaring
• Kennis van respectievelijk inzicht in de organisatie, de daarin opererende “key-managers”, de interne (in-) formele verhoudingen, de plaatsvindende bedrijfsprocessen, de verhouding tot externe organisaties, instellingen en personen;
• Kennis van en gevoel voor organisatorische verhoudingen (het kunnen
signaleren en anticiperen en bij het omgaan met gevoelige informatie over lopende zaken, (voorgenomen) besluiten e.d.;
• Kennis van de relevante wettelijke en interne regelingen binnen het werkgebied;
• Kennis van de administratieve procedures en processen binnen het werkgebied;
• Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
Vereiste werkervaring
• 3-4 jaar op vergelijkbare positie;
• kennis en/of affiniteit met zorgmarkt is een pré.
Competenties/vaardigheden
• Integriteitsgevoelig;
• Klantgerichtheid: Klantgerichte en dienstverlenende instelling in de omgang met interne en externe klanten;
• Professionele kwaliteit: Accuratesse voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Initiatiefrijk en zelf-startend.
Meer informatie
Ingangsdatum werkzaamheden: 1 september 2023
Verwachte einddatum werkzaamheden: 30 april 2024
Aantal uren: 34 uur per week
Werkvorm: hybride (ga uit van twee dagen op kantoor in Eindhoven)
Heb je interesse? Neem dan contact op met Mark Dijkstra (06-2141 9109).
Van Koningsbergen is een Van Kinsbergen Consultants bedrijf gespecialiseerd in werving en selectie en interim-management van staf en management professionals.