Description
Voor rechtbank Gelderland in Arnhem komt Van Koningsbergen graag in contact met een:
Teamvoorzitter Interne Dienstverlening (Facilitaire Dienst) a.i.
De Rechtspraak – rechtbank Gelderland
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht.
Opdrachtomschrijving
Als facilitair leidinggevende geef je leiding aan het team Interne Dienstverlening. De medewerkers van jouw team werken in een huisvesting, logistieke en archief- omgeving waarbij informatiebeheer en digitalisering belangrijke aandachtsgebieden zijn. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van logistieke processen, een volledig toegankelijk archiefbeheer dat voldoet aan de wettelijke eisen en een gezonde huisvesting. Jij geeft integraal leiding aan een team van ca. 35 medewerkers waaronder drie coördinatoren en je bent verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte bezetting, planning en inzet van medewerkers.
• Je motiveert en faciliteert medewerkers in hun ontwikkeling, loopbaan en mobiliteit en bevordert de samenwerking binnen het team;
• Je realiseert een optimale inrichting van werkprocessen in afstemming en samenwerking met verschillende belanghebbenden (rechtbank, gerechtshof en Openbaar Ministerie);
• Je draagt bij aan de transitie van papieren documentstromen naar de digitale omgeving. In samenspraak met collega’s uit verschillende teams zoek je naar mogelijkheden om de transitie naar digitaal te realiseren; waarbij de postkamer, repro en archief transformeren naar een afdeling informatiebeheer;
• Je houdt samen met de adviseur huisvesting toezicht op het onderhoud en instandhouding van gebouwen en bereid het team huisvesting voor op het vernieuwbouw project voor de locatie Arnhem;
• Je levert een bijdrage aan het beleidsplan van de Facilitaire Dienst, vertaalt dit plan naar een jaarplan voor jouw team en realiseert dit plan;
• Je initieert en leidt projecten voor het cluster bedrijfsvoering en neemt deel aan rechtbank brede projecten.
Profiel
Je bent een enthousiaste, ervaren en op vernieuwing gerichte leidinggevende die zijn weg weet te vinden in een multidisciplinaire omgeving. Je hebt oog voor de medewerkers en hun ontwikkeling. Je ben initiatiefrijk en servicegericht. Om goed van start te kunnen gaan:
• Een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven in een soortgelijke functie
• Bij voorkeur ben je bekend met het werkveld van informatiehuishouding en ben je vaardig in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van innovatieve oplossingen voor documentlogistiek en informatiehuishouding
• Affiniteit of ervaring met recordmanagement en het digitaliseren van archieven is een pré.
• Kennis van en ervaring met teamdynamiek
• Kunnen communiceren op uiteenlopende niveaus
Start: z.s.m.
Duur: tot 1 maart 2024, met optie op verlenging
Inzet: 32 uur per week
Locatie: Arnhem en Zutphen
Tarief: Marktconform
Interesse?
Heb je interesse of verdere vragen? Neem dan contact op met Mark Dijkstra (via mobiel: 06 21419109 of per mail: info@vankinsbergen.nu)