Description
Van Koningsbergen komt voor De Rechtspraak (Gerechtshof Arnhem – Leeuwarden) graag in contact met een:
Adviseur Procesoptimalisatie (36 uur)
Wie zijn wij?
Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 25.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 525 collega’s, onder wie 160 raadsheren. We zijn één hof met twee kantoorlocaties in Arnhem en Leeuwarden en drie zittingslocaties (Arnhem, Leeuwarden en Zwolle). Samen werken wij op hoog niveau aan het bereiken van onze doelstelling: goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak in hoger beroep. Binnen onze hechte teams werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal. We streven naar een hof met een diversiteit aan achtergronden, oriëntaties en kennis. Nieuwe collega's die daaraan bijdragen nodigen we van harte uit om te solliciteren!
Voor de afdeling bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een adviseur procesoptimalisatie. Heb je interesse? Lees dan verder over deze veelzijdige functie!
Wat ga je doen?
Het gerechtshof is zich als organisatie aan het ontwikkelen en professionaliseren. Als adviseur procesoptimalisatie stimuleer, ondersteun , faciliteer en begeleid je medewerkers en leidinggevenden om de werkprocessen uit het primaire proces en bedrijfsvoering te optimaliseren met als doel om de kwaliteit van de afdoening van zaken te verhogen te sturen op de werkvoorraden. Het betreffen complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen. De taken van de adviseur procesoptimalisatie zijn:
- Signaleren, analyseren en prioriteren van knelpunten binnen het primaire proces en bedrijfsvoering;
- Adviseren en begeleiden van verbeteringen en adviseren over het optimaliseren van werkprocessen op verschillende complexe aandachtsgebieden;
- Afstemmen met de opdrachtgever over de opdrachtformulering en in overleg met de opdrachtgever een implementatieplan en -planning maken;
- In overleg met de opdrachtgever afspraken maken over de voortgang, termijnbewaking, rapportages en de communicatie van het implementatieplan;
- Ontwerpen en geven van werksessies en trainingen, waarbij aandacht is voor zowel de structuur als voor het gedrag;
- In sommige gevallen optreden als projectleider;
- Het coachen en begeleiden van leidinggevenden, coördinatoren en medewerkers bij het werken aan optimalisatie van werkprocessen en op het behalen van de resultaten in de verbeteringen;
- Het overdragen van kennis op het gebied van procesmanagement;
- Relevante beleidsdoelstellingen vertalen naar gewenste verbeteringen in het primaire proces en bij
Waar werk je?
Bedrijfsvoering is opgedeeld in twee teams waarin de verschillende vakgebieden intensief met elkaar samenwerken. Het team Organisatie & Advies bestaat uit bestuursondersteuning, communicatie, HRM, huisvesting en organisatieadvies. Het team Business Control & Informatievoorziening bestaat uit business-control, IT (advies en functioneel beheer) en de bibliotheek. Als adviseur procesoptimalisatie ben je onderdeel van het team Business Control & Informatievoorziening.
Wat gaan we je bieden?
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers? We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu juridisch medeweker, raadsheer, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook maak je met jouw rol het verschil tussen recht en onrecht. Je krijgt daarnaast de gelegenheid om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
Naast een functie vol uitdaging en een betrokken team, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl.
- Een jaarcontract voor 36 uur per week met de intentie tot een vaste aanstelling.
- Een salaris in schaal 12 per 1 januari 2024 bedraagt minimaal € 4.278,07 tot maximaal € 6.320,43 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (IKB, 16,37% van je salaris). Je stelt daarmee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen, bijvoorbeeld door je uit te laten betalen of te kiezen voor fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie.
- Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
- Een IPhone en laptop.
- De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Ook zijn er goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.
Wie zoeken we?
Je bent een verbinder die samen met medewerkers en leidinggevenden de werkprocessen onderzoekt. Je hebt overtuigingskracht en doorzettingsvermogen en weet anderen te inspireren. Jouw uitstekende analytisch denkvermogen stelt je in staat, in combinatie met je kennis en ervaring met Lean projecten, om processen te doorgronden waarin je hoofd- en bijzaken weet te scheiden. Uiteraard kun je goed plannen en organiseren. Het geven en ontvangen van feedback zijn voor jou een tweede natuur, omdat je een flexibele en onderzoekende instelling hebt. Om deze functie goed te kunnen uitoefenen beschik je over:
- minimaal een afgeronde HBO opleiding en een WO werk- en denkniveau;
- bij voorkeur BlackBelt (Lean) gecertificeerd;
- ruime aantoonbare ervaring als senior adviseur bij het optimaliseren van processen;
- ervaring in het begeleiden en coachen van leidinggevenden;
- ervaring in het leiden van bijeenkomsten.
Dit is handig om te weten
- Afhankelijk van je woonplaats is je standplaats Arnhem of Leeuwarden. Je bent bereid om op beide locaties te werken.
- Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure.
- Voor indiensttreding moet je een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
- Het referentieprofiel “senior adviseur bedrijfsvoering S12” is van toepassing.
Solliciteren?
De volledige werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Van Koningsbergen. Heb je interesse of verdere vragen? Neem dan contact op met Mark Dijkstra. Telefoonnummer 06 21419109 of mail naar info@vankinsbergen.nu.